Miten taloyhtiön asukkaille kannattaa tiedottaa kattotyön aikana Pohjanmaalla?

Taloyhtiön kattotyön tiedottaminen kannattaa aloittaa ennen kuin työmaa näkyy pihassa. Asukkaiden on hyvä tietää, milloin työ alkaa, missä työmaa-alue sijaitsee, miten kulkureitit muuttuvat ja keneltä saa vastauksen käytännön kysymyksiin. Kun hallitus, isännöinti ja toteuttaja sopivat viestinnästä etukäteen, kattotyö häiritsee asumista vähemmän ja työmaa pysyy hallittavana myös Pohjanmaan vaihtelevissa sääoloissa.

Taloyhtiön kattotyön tiedottaminen alkaa ennen työmaan perustamista

Lähetä ensimmäinen tiedote heti, kun työn ajankohta ja päävaiheet ovat tiedossa. Kerro siinä työn arvioitu kesto, työajat, työmaa-alueen sijainti sekä vaikutukset pysäköintiin, kulkuun ja piha-alueen käyttöön. Kirjoita tavallisella kielellä. Asukkaan pitää ymmärtää yhdellä lukemisella, voiko autoa pitää tutulla paikalla ja kuljetaanko sisäänkäynnille normaalisti vai merkittyä reittiä pitkin.

Nimeä tiedotteeseen yksi taho, joka kokoaa asukkaiden kysymykset ja välittää ne meille. Sovittu yhteyshenkilö estää ristiriitaiset viestit ja helpottaa nopeaa reagointia, jos työmaan järjestelyihin tulee muutoksia. Kiinteistöliitto suosittelee korjaushankkeissa avointa, suunnitelmallista ja jatkuvaa viestintää. Lue suositus korjaushankkeesta tiedottamiseen.

Selkeä tieto kulkureiteistä, piha-alueesta ja aikataulusta tekee kattotyöstä asukkaille helpomman.

Kulkureitit ja piha-alue pidetään asukkaille selkeinä

Kattotyön aikana asukkaiden arki sujuu parhaiten, kun työmaa-alue, mahdolliset nostopaikat ja kulkureitit merkitään selvästi. Tiedotteessa kannattaa kertoa myös, jos lasten leikkipaikan, jätepisteen tai autopaikkojen käyttö muuttuu työn ajaksi. Esimerkiksi henkilönostimen työalue voi edellyttää, että osa pihasta pidetään vapaana tiettynä päivänä. Ennakkotieto antaa asukkaille aikaa järjestää oma liikkumisensa.

Käymme kohteen läpi maksuttomassa kartoituksessa ennen tarjousta. Silloin voidaan arvioida työn toteutusta myös pihan ja kulkuyhteyksien kannalta. Asukkaille kannattaa kertoa, että työmaalla ei kuljeta merkittyjen alueiden sisäpuolella ja että mahdollisista poikkeuksista ilmoitetaan heti. Kattoturvatuotteiden asennuksista saat lisätietoa sadevesi- ja kattoturvatuotteiden palvelusivulta.

Taloyhtiön kattotyön tiedottaminen jatkuu työn valmistumiseen asti

Pidä työnaikainen viestintä kevyenä mutta säännöllisenä. Hallitus tai isännöinti voi lähettää lyhyen päivityksen, kun työ siirtyy seuraavaan vaiheeseen tai sää muuttaa suunniteltua aikataulua. Sama tieto kannattaa jakaa yhtiön käytössä olevissa kanavissa, esimerkiksi ilmoitustaululla ja sähköpostilla. Näin myös asukas, joka ei seuraa yhtä kanavaa, saa olennaiset ohjeet ajoissa.

Kun työ valmistuu, kerro asukkaille, milloin piha-alue ja pysäköinti palaavat normaaliin käyttöön. Meillä yrittäjä on mukana työmaalla, joten havainnot ja sovitut asiat kulkevat suoraan toteutukseen. Useimmille huolto- ja pinnoitustöille annamme viiden vuoden takuun. Tutustu myös maksuttoman katon kartoituksen sisältöön, jos taloyhtiö suunnittelee kattotyötä Pohjanmaan alueella.